APE, firma digitale e validità nel tempo
L’Attestato di Prestazione Energetica (APE) è un documento obbligatorio per legge in caso di compravendita o locazione di un immobile e ha, salvo casi particolari, una validità di 10 anni.
Oggi, considerando che per essere valido deve essere consegnato in forma digitale presso i Sistemi APE Regionali, oltre alla sua forma tradizionale, cartacea, la Certificazione Energetica APE, dal punto di vista tecnico e normativo:
- è un documento informatico;
- viene firmato digitalmente dal Tecnico abilitato;
- è generalmente consegnato in formato .p7m, cioè un file che incorpora documento e firma digitale.
Qui nasce un problema poco noto ai non addetti ai lavori, ma molto concreto nelle pratiche notarili.
Il problema reale: la firma digitale può scadere prima dell’APE
La firma digitale non ha la stessa durata dell’APE.
Il Certificato di firma:
- ha una scadenza propria (di solito 2 o 3 anni);
- è legato a un provider di servizi fiduciari;
- può non essere rinnovato quando accade che il tecnico:
- cambia attività;
- diviene irreperibile;
- smette di collaborare con Apefacile;
- cessa del tutto l’attività professionale.
Quando il certificato di firma digitale scade o viene revocato, i software di verifica segnalano la firma come non valida, anche se:
- al momento della firma il Certificato APE era perfettamente valido;
- l’APE è ancora pienamente entro i suoi 10 anni di validità legale.
Questo è il punto critico che genera perplessità nei notai: il file .p7m “dà errore”, pur trattandosi di un APE corretto e regolarmente depositato. Cosa fare?
La soluzione di Apefacile.it: controvalidare l’APE con Marcatura Temporale
Per risolvere definitivamente questo problema, Apefacile ha adottato, attraverso la propria rete di Tecnici Certificatori, una procedura di marcatura temporale dell’APE.
La marcatura temporale:
- viene applicata dopo la firma digitale del tecnico;
- certifica data e ora certe in cui la firma era valida;
- “congela” nel tempo la validità giuridica della firma digitale.
In altre parole: anche se la firma digitale del Tecnico scade in futuro, la marcatura temporale dimostra che al momento della sottoscrizione il Certificato era assolutamente valido fino alla scadenza naturale, se nell’immobile non sono state apportate le modifiche che, per legge, fanno scadere l’Attestato prima del tempo.
Cos’è la marcatura temporale (Time Stamp)
La marcatura temporale è un servizio fiduciario qualificato che associa a un documento informatico una data e un’ora certe, utilizzando una sorgente di tempo certificata. E’ legalmente valida e opponibili a terzi.
Viene rilasciata da una Time Stamping Authority (TSA) accreditata e certifica che quel documento esisteva esattamente in quel momento e non è stato modificato successivamente. Quando applicata a un documento firmato digitalmente, la marcatura temporale attesta che la firma era valida al momento dell’apposizione, anche se il certificato di firma dovesse scadere in futuro.
Dal punto di vista giuridico, la marcatura temporale è riconosciuta dal Regolamento Europeo eIDAS (UE 910/2014) e dal Codice dell’Amministrazione Digitale, e consente di mantenere nel tempo l’efficacia probatoria del documento, svincolandola dalla durata del certificato di firma.
In sintesi: blocca nel tempo la validità legale di un documento digitale.
Le garanzie legali offerte dalla marcatura temporale
La marcatura temporale garantisce che:
- il documento esisteva in una data e ora certe;
- la firma digitale era valida in quel momento;
- il documento non è stato alterato successivamente.
Dal punto di vista giuridico, questo significa che la validità dell’APE:
- segue la sua scadenza naturale;
- non dipende più dalla durata del certificato di firma del tecnico.
Riferimenti normativi ufficiali
La validità della marcatura temporale è pienamente riconosciuta da:
- Regolamento (UE) n. 910/2014 – eIDAS
- Art. 41: effetti giuridici delle validazioni temporali elettroniche qualificate.
- Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005)
- Art. 20 e 41: validità dei documenti informatici e dei servizi fiduciari.
- Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Queste norme stabiliscono chiaramente che la marcatura temporale estende nel tempo l’efficacia probatoria del documento firmato.
Un messaggio chiaro per i Notai
Un Attestato di Prestazione Energetica APE:
- depositato secondo le regolari procedure regionali;
- firmato digitalmente;
- marcato temporalmente;
è giuridicamente valido fino alla sua naturale scadenza, anche se il certificato di firma del Tecnico non dovesse essere più attivo.
La marcatura temporale è uno strumento pienamente riconosciuto, utilizzato quotidianamente anche nella Pubblica Amministrazione e nei procedimenti giudiziari.
Un messaggio pratico per i Tecnici
La buona notizia è che quasi tutti i principali servizi di firma digitale offrono anche la marcatura temporale, spesso come:
- pacchetto incluso;
- servizio aggiuntivo a basso costo;
- lotto di marche temporali prepagate.
Alcuni esempi diffusi sul mercato:
- Aruba PEC / Aruba Firma Digitale
- InfoCert
- Namirial
- Poste Italiane – PosteCert
I relativi portali ufficiali spiegano chiaramente come acquistare e utilizzare le marche temporali in abbinamento alla firma digitale.
Sei un Tecnico Certificatore? Vuoi collaborare con Apefacile.it?
La posizione di Apefacile.it
Apefacile.it ha introdotto la procedura di marcatura temporale per un motivo semplice: tutelare tutti.
- Tutelare il cliente finale, evitando problemi in sede di rogito.
- Tutelare i notai, fornendo documenti chiari e verificabili.
- Tutelare i Tecnici, eliminando contestazioni legate a scadenze formali.
È un’attenzione in più, concreta e preventiva, che dimostra l’impegno di Apefacile nella cura del Cliente e nella qualità del servizio, oggi e negli anni a venire.
Content Manager di Apefacile.it. Laureato in Scienze Ambientali, ha lavorato presso studi tecnici di ingegneria, geologia e in ambito energetico e ambientale. Appassionato di tecnologie, informatica, scrittura, musica. Lavora nel Gruppo Immobilgreen dal 2017.