Conto Termico 3.0: come ottenere l’incentivo da privato e a cosa serve l’APE nella pratica

A gennaio ti abbiamo presentato il Conto Termico 3.0 e le sue novità. Da allora sono cambiate parecchie cose: il portale del GSE è stato chiuso e riaperto, i fondi sono stati ridistribuiti ed è in arrivo un decreto correttivo. In questa guida ci concentriamo su ciò che interessa a te come proprietario di casa: cosa puoi incentivare, come si presenta la domanda passo per passo e che ruolo ha davvero l’APE.

Il Conto Termico 3.0 a novembre 2026: a che punto siamo

Il Conto Termico 3.0 è disciplinato dal DM 7 agosto 2025, in vigore dal 25 dicembre 2025, e dalle Regole Applicative del GSE. Non è una detrazione: è un contributo a fondo perduto che il GSE ti accredita con bonifico, senza bisogno di capienza fiscale.

Il Portaltermico 3.0 ha aperto il 2 febbraio 2026 ma il 3 marzo è stato sospeso, travolto da oltre un miliardo di euro di richieste a fronte di una dotazione annua di 900 milioni. Dal 13 aprile 2026 è di nuovo aperto per l’accesso diretto, cioè la modalità che usano i privati, mentre le prenotazioni restano ferme. Con un decreto direttoriale del 10 aprile il budget 2026 è stato diviso in 450 milioni per le Pubbliche Amministrazioni e 450 milioni per i soggetti privati.

Il 22 ottobre la Conferenza Unificata ha dato l’intesa a un decreto correttivo che rivede la gestione dei fondi, i controlli e alcuni requisiti. Non è ancora in vigore: fino alla pubblicazione in Gazzetta Ufficiale valgono le regole attuali, che sono quelle che trovi qui sotto.

Cosa puoi incentivare se sei un privato

Questo è il punto che genera più equivoci. Sulla tua abitazione puoi accedere solo agli interventi del Titolo III, quelli che producono energia termica da fonti rinnovabili. In pratica:

  • pompe di calore per il riscaldamento, anche con produzione di acqua calda sanitaria;
  • sistemi ibridi che abbinano pompa di calore e caldaia a condensazione, factory made o bivalenti;
  • generatori a biomassa, come caldaie e stufe a pellet;
  • solare termico;
  • scaldacqua a pompa di calore al posto di boiler elettrici o a gas;
  • allaccio a teleriscaldamento efficiente.

Restano invece esclusi per le case dei privati il cappotto, la sostituzione degli infissi e il fotovoltaico: sono interventi del Titolo II, che per i privati vale solo sugli edifici del terziario. Per questi lavori, a casa tua, la strada resta quella delle detrazioni fiscali.

C’è poi una condizione di fondo: il Conto Termico premia la sostituzione di un impianto esistente. Se la casa non ha un impianto di riscaldamento, o è in costruzione, non puoi accedere.

Quanto ricevi e quando

L’incentivo non è una percentuale fissa: il GSE lo calcola in base all’intervento, alla potenza e alla zona climatica, con un tetto del 65% della spesa ammissibile per i privati. Il simulatore sul Portaltermico ti mostra l’importo prima di presentare la domanda.

La novità più concreta per le famiglie riguarda i tempi: se l’incentivo non supera i 15.000 euro arriva in un’unica rata, dopo l’esito positivo dell’istruttoria. Sopra questa soglia viene pagato in rate annuali, da due a cinque a seconda dell’intervento. Per una pompa di calore domestica, quindi, il contributo arriva quasi sempre in una sola soluzione.

Come ottenere l’incentivo: la procedura passo per passo

Per i privati la regola è l’accesso diretto: prima fai i lavori, poi chiedi l’incentivo.

  1. Verifica che l’apparecchio abbia i requisiti. Chiedi all’installatore un modello presente nel Catalogo del GSE: per generatori fino a 35 kW e solare termico fino a 50 metri quadri la pratica è semplificata, perché i requisiti tecnici sono già verificati.
  2. Paga con strumenti tracciabili. Fatture intestate a te, che sei il Soggetto Responsabile, e bonifici: sono la prova della spesa che il GSE controlla.
  3. Documenta il cantiere con le foto. Servono immagini prima, durante e dopo i lavori, comprese le targhe del vecchio e del nuovo generatore. Una documentazione fotografica incompleta è tra i motivi più frequenti di rigetto.
  4. Registrati all’Area Clienti del GSE, anche con SPID, e attiva il servizio Conto Termico 3.0. Se preferisci, puoi delegare la pratica a un soggetto delegato, come il tuo installatore o un tecnico.
  5. Presenta la domanda entro 90 giorni dalla fine dei lavori. È un termine perentorio: superarlo significa perdere l’incentivo.
  6. Ricevi l’esito e il bonifico sul conto indicato nella scheda domanda.

In alternativa puoi chiedere all’installatore lo sconto in fattura tramite mandato irrevocabile all’incasso: paghi solo la parte non coperta e il GSE versa l’incentivo direttamente a lui. È comodo, ma leggi bene il contratto: se la pratica viene respinta devi sapere chi paga la differenza. Il correttivo, tra l’altro, prevede che il GSE possa recuperare le somme non dovute anche dal mandatario.

I documenti da allegare e quelli da conservare

Oltre a fatture, bonifici e foto, il GSE chiede le schede tecniche del generatore, il certificato di smaltimento del vecchio apparecchio e, quando prevista, l’asseverazione del tecnico, che attesta la conformità dell’intervento. Per i piccoli generatori la certificazione del produttore può sostituirla.

Altri documenti non vanno caricati ma devi conservarli per tutta la durata dell’incentivo e per i cinque anni successivi: la dichiarazione di conformità dell’impianto prevista dal DM 37/2008 e il Libretto di Impianto aggiornato con il nuovo generatore. Il GSE può chiederli in qualsiasi controllo.

A cosa serve l’APE nella pratica

Per la domanda, di solito non serve

Diciamolo chiaramente, perché in rete circolano indicazioni confuse: per una pompa di calore, un ibrido o una stufa a pellet in casa tua l’APE non è un requisito del Conto Termico. Le Regole Applicative richiedono diagnosi energetica prima dei lavori e APE post operam solo per gli interventi sull’intero edificio con un impianto di almeno 200 kW. È il caso tipico di un condominio con centrale termica che sostituisce il generatore centralizzato, non di un appartamento o di una villetta. Diagnosi e APE sono obbligatori anche per cappotto e trasformazione in edificio a energia quasi zero, che però per i privati valgono solo nel terziario. Trovi il confronto con gli altri bonus nella guida sull’APE post operam.

Prima dei lavori, l’APE che hai è un buon punto di partenza

Se hai già un APE valido, rileggilo prima di scegliere l’impianto. Ti dice qual è la Classe Energetica di partenza, che generatore risulta installato e quali interventi migliorativi il Tecnico Certificatore ha raccomandato. Non sostituisce il dimensionamento dell’installatore, ma ti aiuta a fare le domande giuste. Se non sai come leggerlo, parti dalla nostra guida su come leggere un APE.

Dopo i lavori, l’APE va aggiornato

Qui l’APE torna centrale. L’articolo 6, comma 5, del D.Lgs. 192/2005 prevede che l’attestato vada aggiornato a ogni intervento che modifichi la Classe Energetica. Sostituire la caldaia con una pompa di calore o con un sistema ibrido è proprio uno di quei casi: spesso vale una o più classi, come abbiamo mostrato nelle guide su sostituire la caldaia e sul sistema ibrido.

In pratica, il vecchio APE non descrive più la tua casa e il giorno in cui venderai o affitterai dovrai comunque rifarlo. Il momento più conveniente è subito dopo la pratica GSE: hai già in mano schede tecniche, dichiarazione di conformità e Libretto aggiornato, cioè proprio i dati che servono al tecnico. Ricorda anche che l’APE resta valido solo se fai i controlli periodici dell’impianto, come spieghiamo nella guida su controllo della caldaia e APE.

Conto Termico e APE

Come privato, il Conto Termico 3.0 ti conviene soprattutto per sostituire il generatore con una pompa di calore, un ibrido, la biomassa o il solare termico. Fai i lavori, conserva fatture, bonifici e foto e presenta la domanda entro 90 giorni: fino a 15.000 euro ricevi tutto in una rata. L’APE di solito non serve per la domanda, ma dopo l’intervento va aggiornato ed è il documento che trasforma la spesa in un valore riconoscibile quando venderai o affitterai. Con Apefacile richiedi il nuovo APE online in pochi minuti: un Tecnico Certificatore della tua zona prende in carico la pratica e ricevi l’attestato in 3 giorni, anche in 24 ore con l’opzione Urgente.

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