Come si registra un Certificato APE in Emilia Romagna

Sei un Tecnico Certificatore energetico alle prime armi o stai approcciando per la prima volta una certificazione in Emilia Romagna?

Ottimo, questa guida è pensata proprio per te! Di seguito troverai la procedura completa, corredata da tante schermate dimostrative, che ti permetterà di caricare senza intoppi il tuo primo Certificato APE in Emilia Romagna.

IMPORTANTE: contenuto riservato a Professionisti Certificatori

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Regione Emilia Romagna e Portale SACE

Il SACE, o Sistema Accreditamento Certificazione Energetica, è la piattaforma predisposta dalla Regione Emilia Romagna per la gestione dell’elenco regionale dei tecnici abilitati alla redazione degli Attestati di Prestazione Energetica, nonché per la raccolta dei Certificati APE trasmessi. Clicca sul link per raggiungere il sito del SACE.

La schermata che si visualizza cliccando il link è la sottostante. Se si è già registrati, è possibile effettuare l’accesso tramite SPID, cliccando “Entra con SPID”. Si aprirà una seconda schermata in cui si potrà selezionare la modalità preferita per accedere (SPID, CNS, etc.). 

NB: se non si è ancora registrati all’elenco regionale, effettuando il login con SPID verrà visualizzato il seguente messaggio d’errore:

Questo accade perché la procedura di primo accreditamento avviene accedendo ad un’altra pagina, ovvero la sezione Iscrizione Certificatori del SACE. Entra e segui il seguente iter:

Alla descrizione del processo segue il modulo da compilare nella stessa pagina. I dati da inserire sono:

• Dati anagrafici per Soggetto Certificatore (Tecnico / Professionista);
• Aree Provinciali di Operatività;
• Titolo di Studio;
• Iscrizione Ordine / Collegio;
• Abilitazione all’esercizio della professione di progettazione di edifici e impianti;
• Corsi di Formazione Professionale (riconosciuti dalla Regione Emilia Romagna);
• Altri Accreditamenti;
• Ulteriori Requisiti Organizzativi, Gesionali ed Operativi;
• Copertura Assicurativa;
• Consenso Pubblicazione sull’Elenco;
• Autocertificazione e Privacy.

Concluso l’inserimento dei dati richiesti, la Regione Emilia Romagna genera un file .pdf riepilogativo che andrà firmato digitalmente e ricaricato in formato .p7m.

L’istruttoria avviata con la presentazione della richiesta di accreditamento si concluderà entro 30 giorni. Nel caso vengano rilevate inesattezze o mancanze, potranno essere richieste le relative correzioni o integrazioni ed i termini previsti verranno sospesi. 

L’Organismo regionale di accreditamento invierà comunicazione di conferma o di diniego rispetto all’inserimento nell’elenco dei Soggetti certificatori energetici degli edifici. In caso positivo avverrà l’inserimento in suddetto elenco pubblico, accessibile dalla pagina Elenco Certificatori SACE Emilia Romagna. 

NB: l’iscrizione al SACE ha valenza triennale. Scaduto il triennio, per rinnovare alla scadenza sarà necessario attivare la procedura di rinnovo secondo le disposizioni che saranno comunicate (art.11, Allegato A, della DGR n.1275/2015 e s.m.i.). 

Al rinnovo non sarà più necessario provvedere al pagamento di alcun importo, tuttavia sarà necessario acquistare una nuova marca da bollo di € 16,00 e conservarla per i controlli previsti dall’Organismo regionale di accreditamento.

Compilazione ed invio di un nuovo Certificato APE

Completata la registrazione e ricevuta la relativa comunicazione, si potrà accedere, in qualità di Tecnico Certificatore, all’area riservata del SACE:

Dall’Area Personale, è possibile inserire nuove Certificazioni APE, nonché visualizzare quelle precedentemente inserite e gestire il proprio portafoglio.

Per inviare un nuovo certificato APE è sufficiente, dopo aver effettuato il login nell’Area Personale,  cliccare “Gestione Attestati” 🡪 “Nuovo attestato”:

Nella maschera che si aprirà, sarà necessario inserire i seguenti dati:

• Foglio
• Mappale
• Subalterno

Concluso l’inserimento, cliccare “Inserisci”. Questo passaggio è obbligatorio per verificare se sia o meno già presente un altro Attestato nel SACE, in versione definitiva o in bozza, con i medesimi dati catastali. 

Se così fosse verrà si visualizzato il seguente messaggio di errore:

Nel caso in cui non vi siano APE associati ai dati catastali inseriti invece, dopo aver cliccato “Conferma inserimento attestato” si avanza alla schermata successiva dalla quale è possibile specificare maggiori informazioni in merito all’immobile oggetto di certificazione:

Dalla stessa maschera, cliccando “Scegli file” e poi “Carica Attestato”, sarà possibile importare il proprio file di calcolo in formato .xml per la compilazione automatica di gran parte dei campi richiesti.

E’ obbligatorio l’inserimento di una foto dell’edificio, che può essere una foto della facciata oppure un’ortofoto.

Contestualmente alle coordinate GIS ricavate dall’indirizzo inserito, verrà generata anche la planimetria GIS. Sia la foto che la planimetria GIS verranno inserite all’interno del certificato APE.

Inserita la foto dell’edificio, si procede alla sezione successiva che riguarda le superfici:

Si procede poi alla definizione dei servizi energetici presenti e alla successiva sezione impianti:

NB: l’esempio fa riferimento ad un edificio residenziale. In caso di certificazione di un immobile NON residenziale, saranno visibili anche i servizi di illuminazione e trasporto di persone.

Vi è anche la possibilità di aggiungere impianti da fonti rinnovabili:

Si arriva, infine, alla sezione degli Indici di prestazione globale dell’edificio ed alla definizione della classe energetica:

In questa sezione si inserisce anche il nominativo del Tecnico Certificatore Energetico responsabile del calcolo della prestazione energetica: 

Infine si arriva alla sezione relativa alle raccomandazioni:

Cliccando “Firma e crea attestato definitivo” si procede all’export, alla firma del file .xml dell’APE e al suo reinserimento. E’ possibile firmare l’APE online oppure scegliere di procedere offline tramite il proprio software di calcolo:

Infine, cliccando “Crea e numera attestato definitivo” viene generato il file .pdf dell’APE da firmare digitalmente e ricaricare in formato .p7m. Contestualmente viene saldato il contributo regionale di € 15.00:

Cliccando “Firma manualmente e numera attestato definitivo” viene salvato l’APE definitivo e viene generato il codice univoco che conclude la procedura di caricamento del certificato:

È possibile visionare la lista completa dei certificati caricati in passato partendo da “Homepage” → “Gestione Attestati” e inserendo i filtri di ricerca desiderati. 

Accertamenti sugli APE caricati da parte della Regione Emilia Romagna

Abbiamo visto la procedura di caricamento dei Certificati APE nel sistema informatico della Regione Emilia Romagna, dalla registrazione al portale SACE alla ricevuta di avvenuto caricamento.

La Regione Emilia Romagna può effettuare alcuni interventi a campione per verificare la qualità e la regolarità dei Certificati APE caricati su sistema.

Essere pronti con la documentazione necessaria e sapere a cosa si può andare incontro è, per i Tecnici Certificatori, un ottimo modo per perdere meno tempo in caso di accertamento di un APE caricato nel sistema.

Per farsi trovare pronti, avere supporto e per collaborare con un partner affidabile, veloce e sicuro come Apefacile.it, scopri ProAPE.

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