Come si registra un Certificato APE in Umbria

Sei un Tecnico Certificatore energetico agli inizi della tua carriera o ti stai affacciando per la prima volta al mondo della Certificazione Energetica in Umbria

Ottimo, questo articolo è stato pensato apposta per te: una guida intuitiva e completa, con numerose schermate dimostrative, che ti guiderà passo dopo passo nel processo di inserimento del tuo primo Certificato APE in Umbria, rendendo il tutto semplice e senza intoppi!

IMPORTANTE: contenuto riservato a Professionisti Certificatori

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Introduzione: Regione Umbria e portale A.P.E.

Il Sistema Informativo A.P.E. della Regione Umbria è la piattaforma predisposta per la gestione dell’elenco regionale dei tecnici abilitati alla redazione degli Attestati di Prestazione Energetica, nonché per la raccolta degli attestati trasmessi.

La schermata che si visualizza cliccando il link è la sottostante; per effettuare la prima registrazione al portale è sufficiente effettuare l’accesso cliccando “Accedi” come evidenziato nell’immagine sottostante.

Sistema APE - Regione Umbria - Home

L’accesso al Portale A.P.E. tramite autenticazione SPID:

Sistema APE - Regione Umbria - Accesso
Portale APE - Regione Umbria - Accesso SPID
Portale APE - Regione Umbria - Accesso SPID

Effettuato il login, sarà possibile creare un nuovo account selezionando “Tecnico Certificatore”:

Portale APE - Regione Umbria - Nuovo account Certificatore

Si aprirà una schermata con le informazioni da compilare. Concluso il data entry e l’aggiunta degli eventuali documenti relativi al superamento del corso di formazione (ove richiesti), è possibile cliccare “Registrati”:

Portale APE - Regione Umbria - Dati Registrazione

Il sistema a questo punto genera un pop-up che chiede all’utente se desideri essere inserito all’interno dell’Elenco Certificatori visibile sull’Homepage di A.P.E. e, successivamente, presenterà la sezione relativa al trattamento dei dati personali da visionare e accettare:

Portale APE - Regione Umbria - Avviso dati personali
Portale APE - Regione Umbria - Trattamento dati e Privacy

Confermata anche l’informativa privacy, il sistema informativo A.P.E. informa il Tecnico dell’avvenuta registrazione.

Portale APE - Regione Umbria - Conferma di registrazione

Per procedere al caricamento di un Certificato APE tuttavia è necessario effettuare ancora pochi ulteriori step, nello specifico dalla Homepage è necessario selezionare “Gestisci il tuo account” e caricare la ricevuta riepilogativa dei dati personali firmata:

Portale APE - Regione Umbria - Gestione account
Portale APE - Regione Umbria - Pannello di controllo
Portale APE - Regione Umbria - Verifica dati inseriti

Cliccando “Download riepilogo dati” verrà scaricato un file da visionare, verificare e firmare:

Portale APE - Regione Umbria - Conferma registrazione utente

Cliccando invece “Caricare il file firmato” si aprirà un pop-up che permetterà l’upload del riepilogo firmato dal Tecnico:

Portale APE - Regione Umbria - Caricamento file

Il caricamento di quest’ultimo file firmato conclude il processo di registrazione. Non vi sono oneri regionali in merito all’iscrizione. 

Tornando nella Homepage, sarà ora possibile inserire un nuovo Attestato APE sia cliccando “Crea una nuova APE” quindi procedendo con un caricamento manuale di quelle che sono le informazioni richieste, sia cliccando “Importa da file XML (v. 12)” quindi pre-compilando da un file di calcolo tutte le informazioni.

Portale APE - Regione Umbria - Caricamento nuovo APE

Nel prossimo paragrafo mostreremo l’inserimento di un nuovo Attestato APE importando i dati necessari da un file di lavoro formato XML.

Compilazione e invio di un nuovo Certificato APE

Per avviare il caricamento di un nuovo certificato APE sarà sufficiente, come anticipati prima, cliccare dalla Homepage 🡪 “Importa da file XML (v. 12)”:

Portale APE - Regione Umbria - Importa da XML

Si aprirà una schermata nella quale cliccando “Carica file” sarà possibile importare il file in formato XML:

Portale APE - Regione Umbria - Importa da XML Carica
Portale APE - Regione Umbria - Seleziona XML dell'APE

Cliccando “Carica file” viene eseguito l’import. Nella pagina di lavoro vengono suddivisi in vari tab laterali le principali sezioni contenenti informazioni relative all’immobile in fase di certificazione:

Portale APE - Regione Umbria - Sezioni dati immobile

Scorrendo le diverse sezioni sarà possibile visionare, rivedere i dati inseriti e infine salvare il lavoro. 

Nella sezione “Localizzazione” verrà visualizzata la vista satellitare relativa alle coordinate inserite in fase di elaborazione della certificazione.

Portale APE - Regione Umbria - Localizzazione

La sezione “Foto Edificio” verrà riportata la foto della facciata caricata e sarà possibile modificarla.

Portale APE - Regione Umbria - Foto edificio

Nella sezione “Dati identificativi” verranno visualizzati i dati principali quali indirizzo, comune di appartenenza, superfici utili riscaldate e raffrescate, etc. La successiva sezione “Dati Catastali” riporta, come dice il nome, le informazioni catastali dell’immobile.

Portale APE - Regione Umbria - Dati identificativi
Portale APE - Regione Umbria - Dati catastali

La sezione “Altri dati” riporta ulteriori informazioni di calcolo nonché di volumetrie e rapporti riportati nella certificazione:

Portale APE - Regione Umbria - Altri dati

Nella sezione “Servizi energetici” vengono riepilogati i servizi presenti nell’immobile oggetto di calcolo. La successiva sezione, “Prestazione globale del fabbricati”, mostra i risultati del calcolo tradotti in un valore di classe energetica.

Portale APE - Regione Umbria - Servizi Energetici
Portale APE - Regione Umbria - Prestazione globale del fabbricato

La sezione “Prestazione impianti” riporta il consumo degli impianti di riscaldamento, produzione ACS, etc. Sono riportati anche i vettori energetici utilizzati dai vari impianti presenti.

Portale APE - Regione Umbria - Prestazione impianti

La sezione “Interventi raccomandati” riporta quanto suggerito dal Tecnico per migliorare la prestazione energetica dell’immobile nonché la classe raggiungibile se eseguito quanto suggerito:

Portale APE - Regione Umbria - Interventi raccomandati

La sezione “Dati impianti” riporta le caratteristiche tecniche relative agli impianti presenti nell’immobile oggetto di certificazione:

Portale APE - Regione Umbria - Dati impianti

Le ultime due sezioni “Soggetto certificatore” e “Software utilizzato” presentano le informazioni di contatto e professionali del Tecnico Certificatore nonché i riferimenti del software di calcolo utilizzato per la redazione dell’attestato APE:

Portale APE - Regione Umbria - Soggetto certificatore
Portale APE - Regione Umbria - Software utilizzato

Verificate le informazioni delle varie sezioni sarà possibile salvare e concludere la revisione dei dati della certificazione per poi passare al successivo tab “”Allegati”.

Qui si vede allegata la foto della facciata già vista nella sezione “Foto edificio”. E’ richiesto anche l’inserimento del pdf del libretto dell’impianto oppure di indicare il motivo dell’assenza del libretto.

Portale APE - Regione Umbria - Allegati
Portale APE - Regione Umbria - Allega Libretto impianto
Portale APE - Regione Umbria - Allegati caricati

Dopo aver effettuato il caricamento e cliccato su “Continua” si viene reindirizzati al successivo tab “Firma”. Qui sarà possibile scaricare il Certificato in formato .pdf che andrà firmato digitalmente e ricaricato in formato .p7m:

Portale APE - Regione Umbria - Firma e carica
Portale APE - Regione Umbria - Carica p7m

L’ultimissimo tab “Ricevute” conterrà la ricevuta che la regione Umbria produce per ogni certificato Caricato a sistema. Di seguito un esempio della ricevuta prodotta:

Portale APE - Regione Umbria - Ricevuta di trasmissione APE

Il caricamento del file .p7m conclude il caricamento del Certificato APE. Al momento non è richiesto il pagamento di nessun onere regionale relativo.

Accertamenti sugli APE caricati da parte della Regione Umbria

Abbiamo visto la procedura di caricamento dei Certificati APE nel sistema informatico della Regione Umbria, dalla registrazione al portale A.P.E. alla ricevuta di avvenuto caricamento.

La Regione Umbria può effettuare alcuni interventi a campione per verificare la qualità e la regolarità dei Certificati APE caricati su sistema.

Logo ProAPE - Il Gestionale del Certificatore Energetico

Essere pronti con la documentazione necessaria e sapere a cosa si può andare incontro è, per i Tecnici Certificatori, un ottimo modo per perdere meno tempo in caso di accertamento di un APE caricato nel sistema.

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