Sei un Tecnico Certificatore energetico agli inizi della tua carriera o ti stai affacciando per la prima volta al mondo della Certificazione Energetica in Umbria?
Ottimo, questo articolo è stato pensato apposta per te: una guida intuitiva e completa, con numerose schermate dimostrative, che ti guiderà passo dopo passo nel processo di inserimento del tuo primo Certificato APE in Umbria, rendendo il tutto semplice e senza intoppi!
IMPORTANTE: contenuto riservato a Professionisti Certificatori
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Introduzione: Regione Umbria e portale A.P.E.
Il Sistema Informativo A.P.E. della Regione Umbria è la piattaforma predisposta per la gestione dell’elenco regionale dei tecnici abilitati alla redazione degli Attestati di Prestazione Energetica, nonché per la raccolta degli attestati trasmessi.
La schermata che si visualizza cliccando il link è la sottostante; per effettuare la prima registrazione al portale è sufficiente effettuare l’accesso cliccando “Accedi” come evidenziato nell’immagine sottostante.

L’accesso al Portale A.P.E. tramite autenticazione SPID:



Effettuato il login, sarà possibile creare un nuovo account selezionando “Tecnico Certificatore”:

Si aprirà una schermata con le informazioni da compilare. Concluso il data entry e l’aggiunta degli eventuali documenti relativi al superamento del corso di formazione (ove richiesti), è possibile cliccare “Registrati”:

Il sistema a questo punto genera un pop-up che chiede all’utente se desideri essere inserito all’interno dell’Elenco Certificatori visibile sull’Homepage di A.P.E. e, successivamente, presenterà la sezione relativa al trattamento dei dati personali da visionare e accettare:


Confermata anche l’informativa privacy, il sistema informativo A.P.E. informa il Tecnico dell’avvenuta registrazione.

Per procedere al caricamento di un Certificato APE tuttavia è necessario effettuare ancora pochi ulteriori step, nello specifico dalla Homepage è necessario selezionare “Gestisci il tuo account” e caricare la ricevuta riepilogativa dei dati personali firmata:



Cliccando “Download riepilogo dati” verrà scaricato un file da visionare, verificare e firmare:

Cliccando invece “Caricare il file firmato” si aprirà un pop-up che permetterà l’upload del riepilogo firmato dal Tecnico:

Il caricamento di quest’ultimo file firmato conclude il processo di registrazione. Non vi sono oneri regionali in merito all’iscrizione.
Tornando nella Homepage, sarà ora possibile inserire un nuovo Attestato APE sia cliccando “Crea una nuova APE” quindi procedendo con un caricamento manuale di quelle che sono le informazioni richieste, sia cliccando “Importa da file XML (v. 12)” quindi pre-compilando da un file di calcolo tutte le informazioni.

Nel prossimo paragrafo mostreremo l’inserimento di un nuovo Attestato APE importando i dati necessari da un file di lavoro formato XML.
Compilazione e invio di un nuovo Certificato APE
Per avviare il caricamento di un nuovo certificato APE sarà sufficiente, come anticipati prima, cliccare dalla Homepage 🡪 “Importa da file XML (v. 12)”:

Si aprirà una schermata nella quale cliccando “Carica file” sarà possibile importare il file in formato XML:


Cliccando “Carica file” viene eseguito l’import. Nella pagina di lavoro vengono suddivisi in vari tab laterali le principali sezioni contenenti informazioni relative all’immobile in fase di certificazione:

Scorrendo le diverse sezioni sarà possibile visionare, rivedere i dati inseriti e infine salvare il lavoro.
Nella sezione “Localizzazione” verrà visualizzata la vista satellitare relativa alle coordinate inserite in fase di elaborazione della certificazione.

La sezione “Foto Edificio” verrà riportata la foto della facciata caricata e sarà possibile modificarla.

Nella sezione “Dati identificativi” verranno visualizzati i dati principali quali indirizzo, comune di appartenenza, superfici utili riscaldate e raffrescate, etc. La successiva sezione “Dati Catastali” riporta, come dice il nome, le informazioni catastali dell’immobile.


La sezione “Altri dati” riporta ulteriori informazioni di calcolo nonché di volumetrie e rapporti riportati nella certificazione:

Nella sezione “Servizi energetici” vengono riepilogati i servizi presenti nell’immobile oggetto di calcolo. La successiva sezione, “Prestazione globale del fabbricati”, mostra i risultati del calcolo tradotti in un valore di classe energetica.


La sezione “Prestazione impianti” riporta il consumo degli impianti di riscaldamento, produzione ACS, etc. Sono riportati anche i vettori energetici utilizzati dai vari impianti presenti.

La sezione “Interventi raccomandati” riporta quanto suggerito dal Tecnico per migliorare la prestazione energetica dell’immobile nonché la classe raggiungibile se eseguito quanto suggerito:

La sezione “Dati impianti” riporta le caratteristiche tecniche relative agli impianti presenti nell’immobile oggetto di certificazione:

Le ultime due sezioni “Soggetto certificatore” e “Software utilizzato” presentano le informazioni di contatto e professionali del Tecnico Certificatore nonché i riferimenti del software di calcolo utilizzato per la redazione dell’attestato APE:


Verificate le informazioni delle varie sezioni sarà possibile salvare e concludere la revisione dei dati della certificazione per poi passare al successivo tab “”Allegati”.
Qui si vede allegata la foto della facciata già vista nella sezione “Foto edificio”. E’ richiesto anche l’inserimento del pdf del libretto dell’impianto oppure di indicare il motivo dell’assenza del libretto.



Dopo aver effettuato il caricamento e cliccato su “Continua” si viene reindirizzati al successivo tab “Firma”. Qui sarà possibile scaricare il Certificato in formato .pdf che andrà firmato digitalmente e ricaricato in formato .p7m:


L’ultimissimo tab “Ricevute” conterrà la ricevuta che la regione Umbria produce per ogni certificato Caricato a sistema. Di seguito un esempio della ricevuta prodotta:

Il caricamento del file .p7m conclude il caricamento del Certificato APE. Al momento non è richiesto il pagamento di nessun onere regionale relativo.
Accertamenti sugli APE caricati da parte della Regione Umbria
Abbiamo visto la procedura di caricamento dei Certificati APE nel sistema informatico della Regione Umbria, dalla registrazione al portale A.P.E. alla ricevuta di avvenuto caricamento.
La Regione Umbria può effettuare alcuni interventi a campione per verificare la qualità e la regolarità dei Certificati APE caricati su sistema.
Essere pronti con la documentazione necessaria e sapere a cosa si può andare incontro è, per i Tecnici Certificatori, un ottimo modo per perdere meno tempo in caso di accertamento di un APE caricato nel sistema.
Per farsi trovare pronti, avere supporto e per collaborare con un partner affidabile, veloce e sicuro come Apefacile.it, scopri ProAPE.
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Imprenditore del mondo digital e della green economy. Laureato all’Università degli Studi di Roma Tor Vergata in Economia e management nel 2011, si specializza con un Master in Facility Management ed efficienza energetica. Entra in Sol.teck e sviluppa il ramo d’azienda del fotovoltaico residenziale e O&M per i grandi impianti, realizzando in pochi anni oltre 500 impianti per risparmio energetico e fotovoltaico.
Founder del portale abbassalebollette.it, punto di riferimento in Italia per quanto riguarda la comparazione di tariffe luce e gas e la più evoluta piattaforma per la simulazione di impianti per il risparmio energetico. Nel 2016 Abbassalebollette.it viene acquisito da un fondo attivo nel settore energetico. Sempre nel 2016 fonda Immobilgreen.it, portale italiano sulla bioedilizia, con la più vasta raccolta di modelli in legno e prefabbricati proposti dai costruttori su scala nazionale. Una divisione del gruppo immobilgreen.it dedicata alla certificazione energetica (APE) diventa nel 2018 Apefacile.it, il servizio N°1 per la certificazione energetica in Italia. Nel 2021 costruisce una divisione dedicata alla riqualificazione energetica degli edifici chiamata paginegreen360.it, poi acquisita dalla squadra di Davide Calabrò di Soluzionigreen.it. In seguito fonda Domodeus.it, piattaforma che fornisce documenti e servizi immobiliari, grazie ad una Rete nazionale di Tecnici, li organizza e permette di condividerli facilmente quando serve.
Fabio Tantari è autore dei libri “Case Prefabbricate in legno tutta la verità” (2018) e “Guida Pratica alla certificazione energetica” (2022).
