Come caricare un Certificato APE nel sistema Beauclimat della Valle D’Aosta

Ti stai chiedendo come si carica correttamente un Certificato APE nella Regione Autonoma Valle d’Aosta?

Nessun problema, abbiamo quello che fa al caso tuo: una guida facile, con tanti screenshot per ogni passaggio, per aiutarti a caricare velocemente e senza errori il tuo primo Certificato APE in Valle d’Aosta!

IMPORTANTE: contenuto riservato a Professionisti Certificatori

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Regione Autonoma Valle d’Aosta e Portale Beauclimat

Il Beauclimat è la piattaforma predisposta dalla Regione Autonoma Valle d’Aosta per la gestione dell’elenco regionale dei tecnici abilitati alla redazione degli attestati, nonché per la raccolta degli attestati trasmessi. È raggiungibile cliccando il link al Portale Beauclimat.

La schermata che si visualizza cliccando il link è la sottostante. Per effettuare la prima registrazione al portale è sufficiente cliccare dal menù a sinistra la voce “Certificatori Energetici” e ad accedere con una delle tre modalità di accesso a disposizione (SPID, CIE, CNS),  come evidenziato nelle immagini sottostanti.

Beauclimat Valle D'Aosta - Homepage
Beauclimat Valle D'Aosta - Accesso con SPID

Una volta effettuato l’accesso è possibile registrarsi all’elenco dei Certificatori Energetici della Regione, procedura che include la compilazione di un modulo con i propri dati personali. 

Beauclimat Valle D'Aosta - Registrazione Certificatore

Una volta inserito quanto richiesto, cliccando su “Registrazione” verrà inviato un link alla propria PEC per proseguire con la registrazione.

Beauclimat Valle D'Aosta - Conferma invio PEC registrazione
Beauclimat Valle D'Aosta - Completamento registrazione Certificatore via PEC

Effettuata l’autenticazione e la registrazione come Certificatore, si approda sulla homepage in qualità di “Aspirante certificatore”:

Beauclimat Valle D'Aosta - Accesso Area Aspirante Certificatore

Cliccando “Area Aspiranti Certificatori” e successivamente “Richiesta iscrizione” viene generata una nuova richiesta di riconoscimento, che è possibile modificare / integrare cliccando l’icona a lato della riga relativa al record:

Beauclimat Valle D'Aosta - Richiesta di iscrizione
Beauclimat Valle D'Aosta - Inserimento dati di registrazione

Dopo aver compilato con le informazioni richieste nei vari tab, nell’ultimo tab “documento” verrà generata un modulo di richiesta definitivo, come da immagine sottostante:

Beauclimat Valle D'Aosta - Modulo di Richiesta di iscrizione

Il modulo così generato dovrà essere dotato di marca da bollo da € 16,00 e potrà essere successivamente:

  • consegnato a mano, negli orari di apertura al pubblico, presso lo sportello informativo “Info Energia Chez Nous” del COA energia;
  • inviato a mezzo posta, mediante raccomandata con avviso di ricevimento, all’indirizzo: COA energia c/o Finaosta S.p.A. – casella postale 285 – Ufficio Aosta Ribitel – 11100 Aosta (AO);
  • inviato via PEC, all’indirizzo: coaenergia@legalmail.it se debitamente firmata in maniera digitale. 

L’esito della richiesta di riconoscimento viene comunicato via PEC entro 30 giorni dalla data della richiesta. 

Prenotazione Codici APE e pagamento oneri relativi

Una volta correttamente registrati in qualità di Tecnici Certificatori Energetici per la Regione Val d’Aosta, è possibile effettuare l’accesso all’Area Riservata ai Certificatori, “Area Certificatori”, del portale Beauclimat e caricare degli attestati.

Beauclimat Valle D'Aosta - Accesso Area Certificatori

Per poter caricare dei Certificati APE nel portale della Regione è necessario saldare gli oneri relativi alla prenotazione dei codici APE, che per la Regione Valle d’Aosta ammontano a €5,00 ognuno.

Pertanto, dopo aver selezionato il numero di codici che si intende prenotare, cliccando su “Prosegui al carrello” e su “OK”, si viene indirizzati alla pagina relativa al pagamento dei suddetti oneri:

Beauclimat Valle D'Aosta - Prenotazione Codici APE
Beauclimat Valle D'Aosta - Conferma prenotazione Codici APE
Beauclimat Valle D'Aosta - Notifica pagamento oneri regionali

Cliccando su “Conferma” si procede al pagamento.

Beauclimat Valle D'Aosta - Pagamento oneri regionali
Beauclimat Valle D'Aosta - Pagamento oneri regionali

Una volta eseguito correttamente il pagamento, tornando nella propria Area Certificatori, sarà possibile visualizzare il nuovo codice APE correttamente prenotato ed a disposizione per essere utilizzato:

Beauclimat Valle D'Aosta - Nuovo codice prenotato con successo

Compilazione e invio di un nuovo Certificato APE

Per inviare un nuovo Certificato APE è sufficiente, dall’Area Certificatori, cliccare “Crea Nuovo APE”. 

In questa pagina verrà visualizzato il Codice APE, correttamente prenotato nella tabella, in cima alla pagina e da qui sarà possibile effettuare il caricamento dei file relativi alla certificazione in corso (l’XML ed il PDF prodotti dal software di calcolo utilizzato) firmati digitalmente in formato .p7m:

Beauclimat Valle D'Aosta - Caricamento dei file dell'APE e validazione

Cliccando il pulsante “Valida” viene verificato il corretto inserimento dei file nei formati richiesti; diversamente, vengono visualizzati dei messaggi di errore come il sottostante:

Beauclimat Valle D'Aosta - Messaggio di errore xml non firmato

E’ possibile che la validazione vada a buon fine, ma che il Portale riporti a video dei warning in giallo. 

Si tratta solitamente di incongruenze relative a quanto inserito nell’XML rispetto al dato di fatto. Nella schermata sottostante un esempio di messaggi di warning e possibili soluzioni suggerite:

Beauclimat Valle D'Aosta - Possibili messaggi di errore dopo la validazione

Se, in generale, la validazione va a buon fine, si passa allo step successivo di visualizzazione della cartografia regionale e la posizione dell’edificio oggetto dell’APE caricato con la Foto Edificio.

Beauclimat Valle D'Aosta - Posizione e foto dell'edificio

Premendo il pulsante “Normalizza particelle” il portale Beauclimat genera una tabella in cui vengono riportati in modo chiaro e ordinato i subalterni oggetto di certificazione. 

Una volta normalizzato, sarà disponibile il pulsante “Proponi coordinate” che genererà appunto le coordinate sulla base dei dati catastali inseriti:

Beauclimat Valle D'Aosta - Proponi coordinate edificio
Beauclimat Valle D'Aosta - Proposta delle coordinate dell'edificio

NB: qualora in questa fase si individuassero delle incongruenze, è possibile annullare l’inserimento dell’Attestato APE e procedere alla modifica del file e successivamente ad un nuovo caricamento.

L’ultimo passaggio, una volta verificata la correttezza di tutti i dati è quello di “Valida APE”.

Beauclimat Valle D'Aosta - Dati catastali nell'xml

A questo punto, il portale Beauclimat genera automaticamente la Ricevuta dell’Attestato validato, creando un file in formato .PDF scaricabile:

Beauclimat Valle D'Aosta - Ricevuta di caricamento APE

Accertamenti sugli APE caricati da parte della Regione Valle D’Aosta

Abbiamo visto la procedura di caricamento dei Certificati APE nel sistema informatico della Regione Valle D’Aosta, dalla registrazione al portale Beauclimat alla ricevuta di avvenuto caricamento.

La Regione Valle D’Aosta può effettuare alcuni interventi a campione per verificare la qualità e la regolarità dei Certificati APE caricati su sistema.

Logo ProAPE - Il Gestionale del Certificatore Energetico

Essere pronti con la documentazione necessaria e sapere a cosa si può andare incontro è, per i Tecnici Certificatori, un ottimo modo per perdere meno tempo in caso di accertamento di un APE caricato nel sistema.

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