Come si registra un Certificato APE in Piemonte

Sei un Tecnico Certificatore Energetico alle prime armi o stai approcciando per la prima volta una certificazione energetica in Piemonte? 

Ottimo, questo articolo è pensato per te: una guida semplice su come depositare l’Attestato APE nel sistema SIPEE della Regione Piemonte. Corredata da tante schermate dimostrative per ogni passaggio, ti porterà a caricare correttamente e senza intoppi il tuo primo certificato APE nel Piemonte!

IMPORTANTE: contenuto riservato a Professionisti Certificatori

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Regione Piemonte e portale SIPEE

Il SIPEE, o Sistema Informatico per la Prestazione Energetica degli Edifici, è la piattaforma predisposta dalla Regione Piemonte per la gestione dell’elenco regionale dei tecnici abilitati alla redazione degli attestati, nonché per la raccolta degli attestati trasmessi. È raggiungibile al seguente link: SIPEE (Sistema Informatico per la Prestazione Energetica degli Edifici).

La schermata che si visualizza cliccando il link è la seguente e l’accesso riservato ai tecnici è quello evidenziato nell’immagine sottostante.

Accesso al sistema SIPEE della Regione Piemonte per i Tecnici

Cliccando “Accesso Riservato” si approda sulla pagina di autenticazione, in cui l’accesso è eseguibile in tre diversi modi: SPID, Carta di Identità Elettronica o TS-CNS/Certificato Digitale.

Autenticazione SIPEE

Effettuata l’autenticazione, si approderà sulla homepage del SIPEE:

Homepage Tecnici SIPEE

NB: al primo accesso, ogni Tecnico Certificatore dovrà, in primis, inserire i propri dati e successivamente pagare la quota di iscrizione annuale di € 150,00 prima di poter procedere con l’inserimento di un nuovo APE.

Registrazione del Tecnico, saldo della quota annuale e ricarica del credito

La prima parte della registrazione avviene inserendo i dati personali richiesti nei vari tab della sezione “Dati Registrazione”:

Registrazione Tecnico in SIPEE

La seconda parte della registrazione implica il pagamento della quota annuale. Per pagare la quota si deve ricaricare il credito e, con quello, saldare la quota di iscrizione annuale. Il processo avviene nella sezionezione “Riepilogo Transazioni e gestione credito” e successivamente cliccando “Ricarica credito”:

Schermata di ripeilogo delle transazioni effettuate dal Tecnico sul SIPEE

Quindi si inserisce la cifra di credito che si intende ricaricare, regolandosi in base al fatto che la quota di iscrizione ha un valore di 150€ e che gli oneri di generazione di ogni APE sono di 15€.

Ricarica credito Tecnico SIPEE

Inserendo l’importo e i dati richiesti e dopo aver cliccato su “Conferma e prosegui” si verrà indirizzati alla schermata di riepilogo e conferma della propria identità. Autenticandosi nuovamente con uno dei sistemi proposti (SPID o email), si accede alla schermata dei pagamenti. Si sceglie il metodo di pagamento e si segue la procedura di transazione.

Metodi di pagamento per effettuare la ricarica del credito SIPEE

Una volta effettuato il pagamento e ricaricato il credito sarà possibile tornare nella sezione “Riepilogo Transazioni e gestione credito” per procedere al pagamento della quota d’iscrizione annuale:

Pagamento quota iscrizione SIPEE

NB: l’operazione di ricarica credito potrà essere effettuata anche successivamente, per avere sempre a disposizione il credito sufficiente a saldare gli oneri regionali legati alla generazione di nuovi codici APE, che, come abbiamo detto, per il Piemonte ammontano a 15 € per ogni codice generato.

Il pagamento dell’onere di iscrizione annuale completa il processo di registrazione del Tecnico Certificatore al SIPEE, che può ora caricare nel sistema un nuovo APE.

Vediamo come si genera, come si compila e come si consolida un certificato APE.

Generazione, compilazione e consolidamento di un Certificato APE

Il primo passo da fare è generare un nuovo codice APE (o più di uno, se si desidera). Andando su “Riepilogo Transazioni e gestione credito”, si clicca su “Genera APE” e si inserisce la quantità di APE che si intende generare. Quindi su “Conferma“.

Generazione codice APE SIPEE

Ogni volta che viene generato un nuovo codice APE, esso è visibile nella sezione “Compilazione e trasmissione A.P.E.” con lo stato “Nuovo”:

Nuovo certificato APE SIPEE

Per proseguire con il caricamento di un nuovo certificato APE è sufficiente selezionare il codice APE desiderato (in quanto se ne possono generare più di uno per volta) e cliccare “Dettaglio APE”:

Caricamento nuovo certificato APE in SIPEE

Si aprirà la seguente schermata che permetterà la scelta e il caricamento del file formato XML della certificazione:

Scelta del file .xml dell'APE da caricare nel sistema SIPEE Piemonte

NB: il file XML viene esclusivamente generato dal software di calcolo utilizzato per la redazione della certificazione.

Cliccando “Carica XML” e caricando il file, si aprirà una pagina con un messaggio di avvenuto caricamento e nella quale verranno riassunti i dati principali del certificato APE importati dal file:

Caricamento nuovo certificato APE in SIPEE

Alcuni dei dati vengono riportati dall’XML e sono editabili, inclusa la data di scadenza del certificato:

Modifica scadenza attestato APE in SIPEE

Al fondo di questa pagina verrà richiesto di selezionare una delle voci proposte relative alla dichiarazione di indipendenza e imparzialità.

Infine, sarà possibile visualizzare una bozza dell’elaborato finale del Certificato APE e, se i dati sono corretti, portarlo nello stato successivo, ovvero “consolidato”:

Consolidamento certificato APE in SIPEE

Ecco un esempio di elaborato in formato “bozza”:

Esempio bozza di Attestato APE in SIPEE

Cliccando su “consolida APE”, verrà visualizzato un messaggio di corretto cambio di stato:

Dettaglio del consolidamento certificato APE in SIPEE

Un esempio di elaborato in formato “consolidato”:

Esempio Attestato APE in Piemonte

Tornando nella sezione “Compilazione e trasmissione A.P.E.” sarà possibile visualizzare l’attestato APE in stato “consolidato”:

Trasmissione APE consolidato in SIPEE

Se avessi sbagliato a caricare il file XML?

Nel caso in cui si presenti l’esigenza di correggere i dati di un certificato APE già consolidato, sarà possibile farlo selezionando il codice corrispondente e cliccando su “riporta APE a nuovo”. Così facendo sarà possibile caricare un nuovo XML corretto:

Sostutuzione certificato APE in SIPEE

Invio e caricamento del Certificato APE in Piemonte

Per completare la procedura di caricamento nel sistema SIPEE di un certificato APE, è necessario andare nella sezione “Compilazione e trasmissione A.P.E.” e selezionare un codice APE in stato “consolidato”. Quindi cliccare “visualizza ape” e scaricare l’elaborato finale relativo alla certificazione. 

Il pdf scaricato va firmato digitalmente da parte del Tecnico, utilizzando uno dei provider che offrono questo servizio, e salvato in formato .p7m. Il file .p7m, infine, va ricaricato all’interno del SIPEE per completare la procedura di invio dell’APE.

Per ricaricare il p7m si riseleziona il codice APE, si clicca su “invio ape“, si seleziona “Nuovo certificato“.

Nel caso in cui si dovesse sostituire un .p7m già caricato, si deve selezionare “Certificato per sostituzione” e indicare quale APE si sta sostituendo.

Quindi si sceglie il file .p7m nel form “Documento firmato digitalmente” e si clicca su “Conferma e prosegui“.

Dettaglio della procedura di sostituzione file p7m del Certificato APE nel SIPEE

Una schermata informerà che il Certificato è stato inviato correttamente.

Stampa ricevuta certificato APE inviato in SIPEE

Cliccando sul pulsante “Stampa ricevuta”, come sopra indicato, sarà possibile scaricare il pdf relativo al corretto caricamento al SIPEE dell’attestato APE.

Di seguito un esempio della ricevuta:

Esempio ricevuta certificato APE inviato in SIPEE

La procedura di caricamento dell’APE nel sistema SIAPEE della Regione Piemonte si è conclusa.

Controlli da parte del SIPEE sugli APE caricati in Piemonte

La Regione Piemonte si riserva la possibilità di verificare un campione di certificazioni caricate nel sistema per verificare che siano state eseguite correttamente tutte le procedure necessarie e prescritte dalla legislazione in materia alla redazione degli attestati APE.

E’ possibile dunque che i Tecnici registrati al SIPEE vengano contattati da un tecnico o un impiegato preposto che richieda loro di fornire una serie di documentazioni relative all’attestato in esame.

In questo articolo vengono illusatrate le procedure di accertamento dei Certificati APE caricati in Piamonte.

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